Czym jest w zasadzie faktura? Otóż jest to dokument sprzedaży, pewien rodzaj rachunku, na którym muszą znaleźć się szczegółowe dane o przeprowadzonej transakcji. Przede wszystkim są to dane jednoznacznie identyfikujące dokument czyli numer i data wystawienia faktury. Muszą być uwzględnione strony kupna-sprzedaży czyli sprzedawca i konkretny nabywca oraz ich dane. Następnie powinna być informacja o szczegółach przemiotu sprzedaży takie jak nazwa towaru (lub usługi), ich ilość oraz cena. Następnym elementem są dane służace do rozliczenia obowiązujących aktualnie podatków oraz podsumowanie słownie oraz cyframi. Kolejno: informacje o terminach i formie zapłaty jaka została uzgodniona a także ewentualne informacje dodatkowe takie jak miejsce dostawy. Ostatnim elementem są podpisy uczestników transakcji lub osób upoważnionych (wymagane jedynie w przypadku faktury VAT RR).
Fakturę VAT mogą wystawiać płatnicy podatku VAT, którzy podlegają osobnym przepisom prawa.
Obecnie, pewną nowością w Polsce (od 2005 roku) jest faktura elektroniczna nazywana e-fakturą. Jest to dokument elektroniczny, który został zrównany z fakturą tradycyjną. Aby ją stosować potrzebna jest jednak akceptacja kontrahenta.
Warto również wspomnieć o fakturze pro-forma- jest to dokument, który jest zapowiedzią lub tez pewną propozycją faktury ale nie spełnia on wymagań dokumentu księgowego.
Prawo reguluje obowiązek dokumentowania operacji za pomocą fakturowania poprzez ustawę z 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług z. p. zm.(Ustawa o VAT).