VAT-R - Rejestracja działalności

Jak wystawić fakturę pro forma?

arwil — Tue, 22 Nov 2011 14:11:57 +0000

Żaden przedsiębiorca nie ma problemów z wystawianiem faktur. Zazwyczaj robi się to na co dzień, po każdej zawartej transakcji sprzedaży towarów lub wykonania usługi. Nieco mniej znana jest faktura pro forma online, czy też faktura korygująca, które stosowane są znacznie rzadziej, wyłącznie przy specjalnych okazjach. Teoretycznie rzecz biorąc faktura pro forma służyć ma poprawnym negocjacjom i informowaniu klienta o ostatecznej ofercie cenowej w sposób do złudzenia przypominający prawdziwy rachunek, co ma na celu jednoczesne przybliżenie realnego kształtu nabywania towaru.

Nad tym jak wystawić fakturę pro forma zastanawiamy się zazwyczaj dopiero wtedy, kiedy przychodzi moment na jej stworzenie. Dzieję się tak dlatego, że- jak mówi stare, polskie przysłowie- polak mądry po szkodzie. Dzięki serwisowi inFakt można być na bieżąco ze wszystkimi nowinkami jednocześnie mając w pełni opanowane podstawy księgowości dotyczące jedynie tego, co dotyczy czytelnika, jako że strona podzielona jest nie tylko na kategorie ale i pod kategorie gwarantujące znalezienie dokładnie tej informacji, której się szuka, bez potrzeby przeglądania wielu niepotrzebnych i nieistotnych w danym przypadku wiadomości. Faktura pro forma ma dokładnie taki sam (a przynajmniej powinna mieć) wygląd jak oficjalna faktura stanowiąca podstawę do dokonania płatności za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Jedyną różnicą jest dość duży napis na szczycie owej faktury, który głosi i jest to pro forma.

Wystawiając dokument w postaci informacji dla klienta o kształcie faktury, zwanej pro forma warto liczyć się z tym, że nabywca będzie chciał negocjować warunki zaproponowane przez sprzedawcę. Zdrowe negocjacje wyjdą jednak na dobre obydwu stronom.

Formalność przede wszystkim

arwil — Sun, 21 Aug 2011 19:24:46 +0000

W przedsiębiorstwie wszystko musi być czarno na białym. Nie ma tutaj miejsca na jakiekolwiek niejasności i nieścisłości. Trzeba zwracać szczególną uwagę na formalności. Taka powinna być właśnie faktura VAT. Musi ona posiadać wszystkie warunki, by została dopuszczona przez biuro rachunkowe. Jeśli chcemy by wszystko w porządku, to musimy przestrzegać wszystkich przepisów prawa. Formalności to nie tylko wymogi formalne, ale i również prawo nie pisane. Każde działanie przedsiębiorcy musi być w mocy prawa. Taki sam jest wniosek CEIDG. Koniecznie musi być wypełniony we właściwy sposób. W innym wypadku nie będzie on w ogóle rozpatrzony lub też będzie po prostu zwrócony do poprawy. W każdym bądź razie i tak przedsiębiorca będzie zmuszony do podjęcia odpowiednich działań. Nie ważne czy błędy we wniosku wynikały z nieświadomości samego przedsiębiorcy, czy też może były one wynikiem zamierzonych działań. W każdym wypadku przedsiębiorca będzie miał kłopoty. Najczęściej po prostu nie rozpocznie prowadzenia swojej działalności gospodarczej w wyznaczonym terminie. Może to oznaczać spore problemy z dostawcami, jak i również z już zaplanowanymi transakcjami gospodarczymi. Jest to niestety tożsame z tym, że poniesiemy spore straty finansowe. Każdy przedsiębiorca zanim wykona pewne posunięcia urzędowe, to najpierw skontaktuje się albo z księgowym, albo i z wynajętym biurem rachunkowym. To ono pomoże nam złożyć i wypełnić wszystkie potrzebne wnioski i zaświadczenia. Pracownicy biura z pewnością doskonale zdają sobie sprawę z tego co maja robić.

Faktura korygująca wzór

arwil — Fri, 05 Aug 2011 16:40:54 +0000

Jeśli się pomyliłeś z płatnościami i nie wiesz jak to rozwiązać skorzystaj z sieci. Wpisz w wyszukiwarce: faktura korygująca wzór oraz wywnioskuj, jakie błędy popełniłeś. Każdy program do faktur ma możliwość korekty. Bardzo często zdarzają się pomyłki. Trudno ogarnąć tyle szczegółów i oczywiście nie można ich ominąć, ponieważ są istotne. To, czego wymaga prawo należy po prostu spełnić. Naprawdę warto skorzystać z pomocy niż podejmować kolejne próby niezorientowanym. Jeśli raz zdarzy się pomyłka to nic nie szkodzi, ale trzeba trochę zaangażowania. Może ktoś z bliskich zna się na fakturowaniu i bez problemu podpowie tak, aby następnym razem samemu sobie poradzić. Jeśli zorientujesz się jak ten system działa to zauważysz, że to wcale nie jest takie trudne jak wydawało się na początku. Wszystko jest dla ludzi. Życzę powodzenia. Przez Internet robimy teraz bardzo wiele rzeczy i nikogo to już nie dziwi ani nie bulwersuje, dlatego nie sądzę, aby faktury online były jakimś szczególnym zaskoczeniem dla jakiegokolwiek kontrahenta. Program do faktur to przede wszystkim wielka innowacja, która zazwyczaj bardzo cieszy się naprawdę wielką popularnością jak również chyba żadna firma już bez takich programów niestety nie funkcjonuje, a nawet nie dałaby rady działać sprawnie jak również bardzo szybko. Pamiętajmy, że w obecnych czasach sieć ma być przede wszystkim bardzo potrzebna do pochłaniania wiedzy, jak również zazwyczaj do poznawania znaczeń, oraz wielu przydatnych nam w życiu teorii.

System VAT – zasady

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:53:10 +0000

Podatek VAT (czyli ang. Value Added Tax- podatek wartości dodanej lub w polskim skrócie PTU – czyli Podatek od Towarów i sług) jest to podatek pośredni, które w założeniu ma jak najmniej oddziaływać na cenę ostateczną towaru bądź usługi, które oferujemy.
VAT jest płacony przez każdą jednostkę w łańcuchu dostaw towarów w opozycji do podatku obrotowego, w którym to ostatni łańcuch uiszcza opłatę podatkową w zamian dostając wcześniejszy towar, materiały bądź usługi w cenie bez VATu. Kwotę podatku umieszcza wtedy ostatni łańcuchu czyli konsument.
Podczas obliczania podatku należy pamiętać, że podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Nadmieńmy, że podatek naliczony to suma kwot podatku określonych w fakturach, które otrzymał podatnik; suma kwot podatku, która wynika z dokumentu celnego (jeśli towar jest importowany); zryczałtowany zwrot podatku.
Podatnik może obniżyć podatek należny o podatek naliczony jeśli nabyte towary oraz usługi dotyczą dostawy towarów lub też usług świadczonych przez podatnika.
Jeśli kwota podatku naliczonego jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, podatnik może obniżyć o tę różnicę podatek należny przypadający za następne okresy rozliczeniowe.
Pamiętajmy też o tym, że podatnikom którzy posiadają obrót opodatkowany w całości lub też w części przez stawkę niższą niż 23 procent, przysługuje prawo do zwrotu z właściwego urzędu skarbowego tej różnicy podatku do wysokości nieprzekraczającej 23 % obrotu, który jest opodatkowany stawkami obniżonymi oraz podatku naliczonego, który wynika z nabycia danych towarów i usług.
W przypadku podatników, którzy dokonują sprzedaży opodatkowanej jedynie w stawce 23 %, a u których podatek naliczony jest większy od podatku należnego, przysługuje zwrot różnicy podatku z właściwego urzędu skarbowego w kwocie wyższej od kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów oraz usług.

Jak powstał podatek VAT?

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:52:08 +0000

Pierwszym momentem wprowadzenia podatku VAT na świecie było wprowadzenie takiego podatku w Wielkiej Brytanii w 1798 roku. Wynosił on wtedy, w najwyższej opcji, 10 procent dochodów (przy czym był płacony dopiero przy dochodzie 200 funtów rocznie). Należy tu wspomnieć, że średnia roczna pensja była równa 20 funtów na osobę, zatem dotyczył on jedynie osób, które osiągały dochody dziesięciokrotnie większe niż średnia. W 1802 roku został on chwilowo zniesiony jednak powrócono do niego już po roku przy czym najwyższą stawkę zmniejszono do 5 procent ale i zmieniono dolny próg podatkowy do 50 funtów. Dwa lata później ponownie podniesiono najwyższą stawkę do 10 procent. Jak można się domyślić podatek ten nie cieszył się dobrą opinią co, w 1816 roku, skutkowało jego ponownym zniesieniem aż do 1840 roku, kiedy to został ustalony na 3 procent dla dochodów powyżej 150 funtów rocznie (stan ten miał być jedynie przejściowy lecz w 1853 roku podatek dochodowy został przepchnięty przez parlament ponownie, na okres 7 lat). Od tej VAT w Wielkiej Brytanii trwa aż do czasów dzisiejszych, z małymi problemami (w 1874 roku podjęto próbę jego całkowitego zniesienia ale próba ta nie powiodła się).
W Stanach Zjednoczonych po raz pierwszy VAT pojawił się w roku 1861- jego wprowadzenie wymusiła wojna domową, która trzeba było dofinansowywać. Zasady były następujące: do 600 USD podatnik był zwolniony, natomiast powyżej tej kwoty do 10 tysięcy USD obowiązywała stawka 3 procent, powyżej 10 tysięcy USD obowiązywała stawka 5 procent. W 1872 roku podatek został zlikwidowany. Pomimo prób wskrzeszenia sztuka ta nie udawała się- w 1894 roku gdy uchwalono VAT 2 procent od kwoty powyżej 4 tysięcy USD Sąd Najwyższy uznał tę ustawę za sprzeczną z Konstytucją. Upór jednak nadal istniał wobec czego w 1913 roku ratyfikowano poprawkę do Konstytucji z 1909 roku- która wprowadzała podatek dochodowy.

Zobowiązanie podatkowe – szczegóły

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:50:53 +0000

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, w związku z którą, są zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów powinni uiszczać zapłatę podatków w formie przelewu. W przypadku opłaty skarbowej opłata może zostać wykonana w gotówce.
Jeśli chodzi o formę płatności występuje pewne rozróżnienie, należy wyodrębnić że polecenia przelewu znajdują zastosowanie w przypadku podatków niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, jeśli zapłata podatku, wg przepisów prawa podatkowego, dokonywana jest papierami wartościowymi lub też znakami akcyzy oraz w przypadku pobierania podatków przez płatników oraz inkasentów.
W momencie gdy podatnik jest obciążony zobowiązaniami z różnych tytułów, wpłaty których dokona zalicza się na poczet zaliczki w kolejności zobowiązań- od najwcześniejszego.
Nie stosuje się tej zasady jeśli podatnik sam wskaże, które zobowiązanie spłaca.
Należy również wspomnieć, że podstawy opodatkowania, kwoty podatku, opłaty prolongacyjne, odsetki za zwłokę, oprocentowanie nadpłat i wynagrodzenia, które przysługują płatnikom oraz inkasentom są zaokrąglane do pełnych złotych- końcówki kwot, które wynoszą mniej niż 50 groszy należy pomijać, natomiast od 50 groszy w górę należy podwyższać do pełnej złotówki. Uwaga, nie należy zaokrąglać kwot, o których mowa w przepisach o podatkach i opłatach lokalnych.
Pamiętajmy też, że w momencie zmiany adresu firmy zmienia się również odpowiedni Urząd Skarbowy, do którego należy składać deklaracje oraz w uiszczać opłaty. Odpowiednim urzędem jest ten który był właściwy dla siedziby firmy w pierwszym dniu roku podatkowego lub też okresu rozliczeniowego. Natomiast w wypadku wszczęcia postępowania podatkowego albo kontroli podatkowej właściwy urząd skarbowy nie zmienia się- postępowanie jest prowadzone przez naczelnika urzędu, który je rozpoczął.

Kiedy wygasa obowiązek podatkowy?

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:49:43 +0000

W poprzednim wpisie dowiedzieliśmy jak powstaje zobowiązanie podatkowe oraz od kiedy należy liczyć termin jego powstania. W tym wpisie wyjaśnię kiedy wygasa owe zobowiązanie.
Należy przyjąć, że zobowiązanie podatkowe wygasa (w całości lub też w części) jeśli:
-nastąpiła zapłata,
-podatek został pobrany przez płatnika bądź też inkasenta,
-nastąpiło potrącenie podatku,
-została zaliczona nadpłata,
-nastąpiło zaliczenie zwrotu podatku,
-pobór został zaniechany,
-w momencie przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych,
-własność nieruchomości lub prawa majątkowego podczas postępowania egzekucyjnego została przejęta,
-nastąpiło umorzenie zaległości,
-nastąpiło przedawnienie,
-podatnik został zwolniony z obowiązku zapłaty na podstawie decyzji odpowiedniego organu.

O czym należy pamiętać? Ważne jest to, że sama zapłata należnego podatku nie jest od razu równoważne z jego wygaśnięciem- należy też dokonać takiej zapłaty w wyznaczonym terminie. Aby dokładnie określić, w którym momencie nasza wpłata zostaje uznana za wpłaconą należy wprowadzić pewne rozróżnienie- otóż jeśli płacimy gotówką to za dzień wpłaty uważany jest dzień uiszczenia wpłaty w kasie odpowiedniego organu podatkowego lub też na rachunek tego organu poprzez inne instytucje takie jak banki lub poczta, spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub, oczywiście, dzień w którym podatek został pobrany przez płatnika lub inkasenta. W wypadku obrotu bezgotówkowego jest to dzień, w którym zostanie obciążony nasz rachunek w banku lub rachunek podatnika w kasie oszczędnościowo-kredytowej (podstawą tego jest nasze polecenie przelewu).
Bardziej szczegółowo ten proces jest opisany w Ustawie o podatku VAT.

Obowiązek podatkowy – kiedy powstaje?

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:48:55 +0000

Prowadząc firmę/działalność gospodarczą dobrze jest wiedzieć, w którym momencie dokładnie powstaje zobowiązanie podatkowe i kiedy takowe wygasa. Musimy pamiętać, że od czasu powstania zobowiązania do jego przedawnienia organy podatkowe mogą nas ścigać i naliczać odsetki oraz inne koszty, które mogą osiągnąć horrendalne sumy w porównaniu do pierwotnego zadłużenia. Okres przedawnienia jest różny dla różnych zobowiązań jednak najczęściej wynosi on sześć lat. Proces powstawania zobowiązania regulują przepisy Ordynacji podatkowej. Ustalają one, że zobowiązanie podatkowe powstaje z dniem zaistnienia wydarzenia, które wg. ustawy podatkowej powoduje powstanie zobowiązania lub też z dniem doręczenia płatnikowi decyzji odpowiedniego organu podatkowego, które ustala kwotę zobowiązania.
Jeśli podczas postępowania odpowiedni organ podatkowy wyda stwierdzenie, iż podatek nie został zapłacony, nie została złożona deklaracja lub też że wysokość zobowiązania różni się od tej podanej w deklaracji, organ wyda decyzję, która określi kwotę zobowiązania podatkowego.
Gdy podczas postępowania odpowiedni organ podatkowy stwierdzi iż kwota dochodu różni się od tej wykazanej w deklaracji lecz osiągnięty dochód nie powoduje powstania zobowiązania do zapłaty podatku lub w deklaracji została wykazana strata lecz został osiągnięty dochód w kwocie, która nie powoduje powstania zobowiązania, wtedy taki organ podatkowy powinien wydać decyzję, która określi wysokość tego dochodu.
Aby dowiedzieć się kiedy wygasa obowiązek podatkowy zapraszam do następnego wpisu, w którym wyjaśnię proces wygasania powstałego wcześniej zobowiązania podatkowego.

Faktura VAT – co to jest?

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:47:53 +0000

Czym jest w zasadzie faktura? Otóż jest to dokument sprzedaży, pewien rodzaj rachunku, na którym muszą znaleźć się szczegółowe dane o przeprowadzonej transakcji. Przede wszystkim są to dane jednoznacznie identyfikujące dokument czyli numer i data wystawienia faktury. Muszą być uwzględnione strony kupna-sprzedaży czyli sprzedawca i konkretny nabywca oraz ich dane. Następnie powinna być informacja o szczegółach przemiotu sprzedaży takie jak nazwa towaru (lub usługi), ich ilość oraz cena. Następnym elementem są dane służace do rozliczenia obowiązujących aktualnie podatków oraz podsumowanie słownie oraz cyframi. Kolejno: informacje o terminach i formie zapłaty jaka została uzgodniona a także ewentualne informacje dodatkowe takie jak miejsce dostawy. Ostatnim elementem są podpisy uczestników transakcji lub osób upoważnionych (wymagane jedynie w przypadku faktury VAT RR).
Fakturę VAT mogą wystawiać płatnicy podatku VAT, którzy podlegają osobnym przepisom prawa.
Obecnie, pewną nowością w Polsce (od 2005 roku) jest faktura elektroniczna nazywana e-fakturą. Jest to dokument elektroniczny, który został zrównany z fakturą tradycyjną. Aby ją stosować potrzebna jest jednak akceptacja kontrahenta.
Warto również wspomnieć o fakturze pro-forma- jest to dokument, który jest zapowiedzią lub tez pewną propozycją faktury ale nie spełnia on wymagań dokumentu księgowego.
Prawo reguluje obowiązek dokumentowania operacji za pomocą fakturowania poprzez ustawę z 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług z. p. zm.(Ustawa o VAT).

Zwolnienia podmiotowe z VAT

arwil — Mon, 06 Jun 2011 07:46:22 +0000

Wg. art. 113 ust.1 Ustawy o podatku VAT zwolnienia podmiotowe przysługują tym płatnikom, którzy nie przekroczyli wartością swojej sprzedaży opodatkowanej w poprzednim roku kwoty 150 tys. zł. (rok wcześniej była to kwota 100 tys.) Należy zwrócić uwagę, że jeśli przekroczyłeś w 2010 roku kwotę 100 tys. zł to tracisz prawo do zwolnienia z VAT w dniu przekroczenia tej kwoty nawet jeśli za cały rok obroty wyniosły mniej niż 150 tys.
Płatnicy, którzy swymi obrotami w 2010 r. przekroczyli 100 tys. zł ale obroty nie wyniosły ponad 150 tys. mogli powrócić do zwolnienia już od początku 2011 r. (jeśli do 17 stycznia tego roku dokonali zawiadomienia Urzędu Skarbowego). Uwaga jeśli nie dopilnowaliśmy tej aktualizacji nie będziemy mogli skorzystać ze zwolnienia aż do następnego roku zatem warto pamiętać o tym również w następnym roku aby uniknąć niepotrzebnych kosztów. Należy również pamiętać, że przy dowolnej rezygnacji okres ponownego przystąpienia do zwolnienia jest jeszcze dłuższy.
W wypadku gdy tracimy prawo do zwolnienia np. po przekroczeniu kwoty 150 tys. zł mamy obowiązek dokonać pewny aktualizacji w urzędzie skarbowym. Musimy dokonać rejestracji dla podatku od towarów i usług w US, należy prowadzić bardziej szczegółową ewidencję dotyczącą tak samo obrotu ale też i dokonywanych zakupów, złożenia deklaracji dla podatku VAT oraz zapłaty podatku należnego (w wypadku gdy z deklaracji podatkowej wynika kwota zobowiązania podatkowego).
Kiedy zrezygnować dobrowolnie ze zwolnienia z podatku VAT? Odpowiedź jest prosta- wtedy kiedy to się najbardziej opłaca. Głównie chodzi o przypadki gdy płatnik planuje dokonywanie zakupów inwestycyjnych, jeśli nabywcami są klienci detaliczni, podmioty gospodarcze lub czynni podatnicy VAT itp.