Żaden przedsiębiorca nie ma problemów z wystawianiem faktur. Zazwyczaj robi się to na co dzień, po każdej zawartej transakcji sprzedaży towarów lub wykonania usługi. Nieco mniej znana jest faktura pro forma online, czy też faktura korygująca, które stosowane są znacznie rzadziej, wyłącznie przy specjalnych okazjach. Teoretycznie rzecz biorąc faktura pro forma służyć ma poprawnym negocjacjom i informowaniu klienta o ostatecznej ofercie cenowej w sposób do złudzenia przypominający prawdziwy rachunek, co ma na celu jednoczesne przybliżenie realnego kształtu nabywania towaru.
Nad tym jak wystawić fakturę pro forma zastanawiamy się zazwyczaj dopiero wtedy, kiedy przychodzi moment na jej stworzenie. Dzieję się tak dlatego, że- jak mówi stare, polskie przysłowie- polak mądry po szkodzie. Dzięki serwisowi inFakt można być na bieżąco ze wszystkimi nowinkami jednocześnie mając w pełni opanowane podstawy księgowości dotyczące jedynie tego, co dotyczy czytelnika, jako że strona podzielona jest nie tylko na kategorie ale i pod kategorie gwarantujące znalezienie dokładnie tej informacji, której się szuka, bez potrzeby przeglądania wielu niepotrzebnych i nieistotnych w danym przypadku wiadomości. Faktura pro forma ma dokładnie taki sam (a przynajmniej powinna mieć) wygląd jak oficjalna faktura stanowiąca podstawę do dokonania płatności za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Jedyną różnicą jest dość duży napis na szczycie owej faktury, który głosi i jest to pro forma.
Wystawiając dokument w postaci informacji dla klienta o kształcie faktury, zwanej pro forma warto liczyć się z tym, że nabywca będzie chciał negocjować warunki zaproponowane przez sprzedawcę. Zdrowe negocjacje wyjdą jednak na dobre obydwu stronom.